Selbstprüfung für Studierende

PlagAware ermöglicht auch die Selbstprüfung für Studierende innerhalb einer Lehrlizenz. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Selbstprüfung einrichten und geben Tipps zur täglichen Nutzung.

Selbstprüfung für Studierende - ja oder nein?

Das Wichtigste auf einen Blick

Für die Selbstprüfung sollte eine eigene Unterlizenz eingerichtet werden, um die Daten der Lehrenden von den Daten der Studierenden zu trennen.

Der Umfang der Selbstprüfung sollte überwacht und eingeschränkt werden, damit keine ungeplanten Folgekosten entstehen.

In der Regel ist die Option zur Selbstprüfung nicht in der Lehrlizenz enthalten, sondern muss separat beauftragt werden.

Viele Benutzer von PlagAware im schulischen und hochschulischen Umfeld stehen vor der Frage, ob sie PlagAware auch für die Nutzung durch Studierende freigeben sollten. Einerseits wird durch das Angebot einer Plagiatssoftware für Lernende das Bewusstsein für die korrekte Zitierweise und die akademische Integrität gefördert - andererseits können Systeme wie PlagAware natürlich auch dazu verwendet werden, Texte zu paraphrasieren, bis sie nicht mehr als Kopie zu erkennen sind.

PlagAware unterstützt prinizipiell die Nutzung von PlagAware durch Lernende und bezeichnet diese Funktion als "Selbstprüfung". Die Selbstprüfung sollte jedoch bewusst eingerichtet und konfiguriert werden, damit keine Probleme seitens Datenschutz und Abrechnung entstehen.

Wie funktioniert die Selbstprüfung?

Die Selbstprüfung durch Studierende unterscheidet sich technisch nicht von einer normalen Plagiatsprüfung durch Mitarbeiter der Schule oder Hochschule. Um eine Selbstprüfung durchzuführen, benötigt also jeder Student ein eigenes PlagAware Benutzerkonto. Das ist notwendig, weil alle Einstellungen, der Prüfbericht oder etwaige externe Bibliotheksquellen verwaltet und einem Benutzer zugeordnet werden müssen.

Selbstkontrolle durch Plagiatsprüfung

Die Selbstkontrolle sensibilisert Studierende im Umgang mit Quellenmaterial

Wir empfehlen dringend, die Benutzerkonten der Studierenden von den Benutzerkonten der Mitarbeiter zu trennen. Dies geschieht durch die Zuweisung einer entsprechenden Unterlizenz für Selbsprüfungen. Diese Unterlizenz kann und sollte so konfiguriert werden, dass keine Texte mit der Hauptlizenz ausgetauscht werden können und dass keine ungewollte Verbreitung des Lizenzcodes geschehen kann. Außerdem ist es sinnvoll, die Nutzung auf das zu erwartende Prüfvolumen einzuschränken.

Abgesehen hiervon funktioniert die Plagiatsprüfung für Studierende, wie Sie es von der Arbeit mit PlagAware gewohnt sind: Nachdem die Arbeit hochgeladen wurde, wird ein Prüfbericht erstellt, der interaktiv ausgewertet und geteilt werden kann. Auch die Funktionen der Bibliothek sind uneingeschränkt verfügbar.

Einrichten der Unterlizenz

Bitte wenden Sie sich an den PlagAware Support, um eine Unterlizenz für die Selbstprüfung einrichten zu lassen. Damit wir Ihnen ein passendes Angebot machen können, sollten Sie eine ungefähre Vorstellung von dem zu erwartenden Umfang der Plagiatsprüfung durch Studierende haben. Die Anzahl der zu prüfenden Seiten hängt stark von der geplanten Umsetzung in Ihrer Organisation ab.

Wie die Hauptlizenz benötigt auch die Unterlizenz benötigt einen eigenen Lizenzverwalter. Wir empfehlen, einen technischen Benutzer als Lizenzverwalter einzusetzen, also z.B. studadmin-plagaware@meine-uni.de, aber Sie können auch eine natürliche Person hinterlegen.

Wie jede Unterlizenz erscheint auch die Unterlizenz für die Selbstprüfung in der Übersicht der Unterlizenzen in der Lizenzverwaltung der Hauptzlizenz:

Empfohlene Einstellungen der Unterlizenz

Die Optionen für die Einstellungen einer Unterlizenz sind im wesentlichen identsich mit den Optionen der Hauptlizenz, sofern der Verwalter der Hauptlizenz die Einstellungen nicht vorgegeben hat. Melden Sie sich als Verwalter der Unterlizenz an, um die Einstellungen vorzunehmen.

Überprüfung der Mailadresse durch Aktivierungs-Mail: Diese Option sollte unbedingt aktiviert sein, damit sie Studierende nicht unter einer falschen Mailadresse anmelden können.
Selbstregistrierung neuer Benutzer: Falls Sie die Selbstregistrierung erlauben, sollten Sie entweder eine Genehmigung des Lizenzverwalters anfordern lassen und/oder die Mailadresse beschränken auf die Mailadresse Ihrer Organisation, z.B. stud.meine-uni.de. Ansonsten ist die Gefahr zu groß, dass sich die Lizenz ungewollt verbreitet, was unter Umständen zu hohen Folgekosten bei einer möglichen Lizenzverlängerung führen kann.
Es ist empfehlenswert, dass Sie die Textfreigabe deaktiveren. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass die Studierenden untereinander nicht für die Plagiatsprüfung herangezogen werden. Ebenso schirmt diese Einstellung die Texte der Unterlizenz von den Texten der Haupzlizenz ab, sodass z.B. falsch positive Plagiatsmeldungen vermieden werden.
Um sicherzustellen, dass alls Studierenden die Lizenz mit den empfohlenen Einstellungen benutzen, sollten sie die Benutzereinstellungen festlegen. Dadurch können Sie auch unnötige Funktionen wie die Textüberwachung deaktivieren und Löschfristen für die Texte der Studierenden festlegen
Wir empfehlen Ihnen dringend, eine Quota pro Benutzer einzurichten. Die Quota gibt an, wie viele Seiten Plagiatsprüfung ein Benutzer pro Lizenzzeitraum (in der Regel 1 Jahr) durchführen kann. Dies trägt dazu bei, unerwünschte Folgekosten zu vermeiden.

Vereinfachung der Benutzeroberfläche

Neben den reinen Lizenzeinstellungen können Sie weitere Einstellungen vornehmen, damit die Selbst-Plagiatsprüfung für Studierende einfacher und sicherer vonstatten geht.

Deaktiveren Sie die Funktion zu Textüberwachung. Sie finden diese Einstellung im einstellungs-Dialog unter der Überschrift "Textüberwachung":
Wenn Sie die Benutzeroberfläche noch weiter vereinfachen wollen, können Sie den Menueintrag "Tools & Hilfen" entfernen, mit dem Sie die Funktionen "Textvergleich" und "Inhaltsbericht" erreichen. Bitten Sie den PlagAware Support beim Anlegen der Unterlizenz, diese Funktion zu aktivieren.

Kosten und Abrechnung der Unterlizenz

Die Einrichtung der Unterlizenz für die Selbstprüfung durch Studierende können wir Ihnen als Zusatzoption zu einer bestehenden Lehrlizenz anbieten.

Bitte beachten Sie dabei, dass wir für die Preisgestaltung der Lehrlizenz stets eine Abschätzung des tatsächlichen Prüfaufkommens durchführen. Da die Lehrlizenz eine Festpreislizenz ist, die eine unbegrenzte Anzahl an Plagiatsprüfungen erlaubt, wirkt sich ein eventuell erhöhtes Prüfaufkommen noch nicht auf die aktuelle Vertragslaufzeit aus. Falls die Anzahl der Plagiatsprüfung aber deutlich über unserer Abschätzung liegt, werden wir Ihnen rechtzeitig vor Ablauf der Lizenz ein entsprechend aktualisiertes Verlängerungs-Angebot unterbreiten.

Tipp: Überprüfen Sie regelmäßig die Nutzung durch Studierende

Bitte versuchen Sie, die Nutzung von PlagAware durch Studierende im geplanten Rahmen zu halten. Die empfohlenen Einstellungen tragen hierzu bei. allerdings sollten Sie von Zeit zu Zeit die tatsächliche Nutzung überprüfen. Gerade wenn in Ihrer Organsiation ansonsten keine routinemäßige Plagiatskontrolle durchgeführt wird, kann die Nutzung von PlagAware durch Studierende ein Vielfaches der Nutzung durch das Lehrpersonal ausmachen.